Međunarodni uvodni sastanak održan u sklopu projekta Youth IMPACT
Sastanku su prisustvovale sve partnerske organizacije, uključujući i krovne udruge za osobe s oštećenjem vida: Hrvatski savez slijepih, Savez slijepih i slabovidnih Slovenije, Savez slijepih Crne Gore, Savez slijepih Herceg Bosne – Federacije BiH i Istraživački centar A&A EMPHASYS Interactive Solutions Limited iz Cipra.
Detaljne rasprave obuhvatile su projektne aktivnosti planirane za sljedeće dvije godine, uz detaljan pregled rokova, indikatora i zahtjeva za izvještavanje. Svaki je partner aktivno pridonio raspravi, dajući ideje i prijedloge za optimalnu provedbu planiranih aktivnosti. Dogovoreni su i ključni elementi vidljivosti, poput izrade logotipa, brošura i nove web stranice projekta.
Partnerima je pružen opsežan pregled financijskog upravljanja projektom. Za svakog partnera uspostavljena je tablica za praćenje troškova kako bi se osiguralo da su rashodi usklađeni s proračunom projekta.
Na sastanku je sudjelovala i predstavnica Europske komisije koja je u svojstvu eksperta projekta nadgledala njegovu provedbu na europskoj razini. Dala je smjernice i odgovarala na pitanja iz svog područja stručnosti kako bi podržala projekt.
U završnoj sesiji sastanka partneri su dogovorili sljedeće korake za nadolazeće razdoblje, s fokusom na provođenje međunarodnog istraživanja, pripremu Uvodne konferencije i organizaciju nadolazećih treninga za stručnjake iz partnerskih organizacija. Partneri su se dogovorili oko zajedničkih rokova kako bi osigurali da provedba projekta slijedi ugovorne smjernice, a da se sve aktivnosti odvijaju unutar dogovorenih rokova i proračuna.
Tijekom sastanka Savez slijepih Slovenije i sve partnerske organizacije potpisale su ugovore o partnerstvu, čime su se obvezale na uspješnu i kvalitetnu zajedničku provedbu projekta.
Sljedeći partnerski sastanak održat će se u svibnju 2025. putem internetske platforme kako bi se pratio napredak i odredili sljedeći koraci za sljedeće mjesece.
